CV и резюме — Краткое руководство по составлению

52
thumbnail

Источник: CEU Career Services Office www.careers.ceu.edu / www.careernext.ceu.edu

Введение. Что такое CV и резюме?

CV — это детальное описание (2-3 страницы) ваших достижений. Это больше чем просто описание вашей работы или карьеры. CV охватывает ваше образование и академическую успеваемость, а также другие достижения, такие как награды, исследовательский опыт, публикации, конференции, членство и другие соответствующие квалификации. Как правило, вам не обязательно существенно менять свое CV при подачи на разные позиции поскольку более подробная информацию, относящуюся к работе, вы указываете отдельно в сопроводительном письме (cover letter). CV в основном используется для академических целей, хотя оно также подходит для исследовательской работы, или должности в некоммерческом секторе.

Резюме- это краткий документ, не превышающий одну или две страницы. Содержание резюме должно быть адаптировано к требованиям работы: оно должно кратко и эффективно отображать то, кандидат подходит на должность.  Резюме обычно используется для заявлений о приеме на работу. В целом, главное отличие резюме от CVсостоит в том, что CV предназначено для полного описания вашей истории карьеры, а резюме — это краткий, целевой список навыков и достижений, необходимых для выполнения определенной работы.

Три раздела

Рекомендуется разделить информацию в вашем CV / резюме на три основных раздела: образование, опыт работы и дополнительная информация.

Раздел «Образование»

Данный раздел начинается с наименований учебных заведений, в которых вы учились. Вы также можете включить название курсовой работы, так как это может быть полезным способом адаптировать ваше CV / резюме к конкретной позиции или организации.

• Не включайте полный список всех курсов  которые вы прослушали работодатели или приемная комиссия попросят перечень, если  захотят увидеть ваши курсы

  • GPA: некоторые учащиеся предпочитают указывать свой средний балл или общий накопленный балл как способ показать академическую успеваемость. Это не всегда требуется, но некоторые работодатели, особенно частные финансовые и управленческие консалтинговые фирмы, ожидают увидеть GPA и использовать его в качестве инструмента проверки. Если вы включите свой средний балл в отношении одной полученной степени, потенциальные работодатели будут ожидать увидеть ее для всех полученных степеней. • Не все системы высшего образования используют одинаковые шкалы оценок.
  • Даты: рекомендуется использовать только дату окончания (месяц и год выпуска). Для текущего обучения вы можете указать «Июнь 2018 (ожидается)» или «Июнь 2019 (ожидается)».

    Год за границей и учебные поездки: студенты обычно указывают семестры или учебные годы за границей в качестве подпункта ниже той степени, которую ониизучали, когда проходили обучение за границей. Иногда студенты создают отдельную запись в разделе «Образование» для такого периода обучения, чтобы дополнительно выделить время, проведенное в определенном месте. Мы настоятельно рекомендуем делать это только при получении степени или сертификата. Некоторые учащиеся предпочитают указывать учебный год за границей в своем CV / резюме, чтобы подчеркнуть языковые способности и / или знания конкретной страны / региона. Учащиеся могут указать свою среднюю школу в качестве отдельной записи в разделе образования, если они получили ученую степень, рекомендуемое размещение в этом случае находится в разделе «Дополнительная информация», как отдельная подкатегория «Обучение за рубежом».
  • Список наград: студенты часто получают несколько академических наград. Перечисление их всех может занять много места в резюме /CV, поэтому иногда возникает необходимость пропустить их. Выберите наиболее важные и соберите их в один подпункт.

    Список стипендий: рассмотрите возможность перечисления стипендий, основанных на заслугах, в качестве подпункта под соответствующим учебным заведением, с полным названием стипендии и датами начала и окончания в скобках. Это помогает читателю сосредоточиться на связи между полученной наградой и полученной степенью. Здесь также можно выделить наиболее важные стипендии и соберать их в качестве одного подпункта. Мы не рекомендуем перечислять денежные суммы вознаграждений.

Две степени от одного и того же учреждения: не повторяйте название учреждения два раза. Вместо этого включите обе степени под одним и тем же заголовком в обратном хронологическом порядке к соответствующим датам окончания.

Средняя школа: мы обычно рекомендуем не включать среднюю школу в CV / резюме. Однако существуют случаи, когда учащиеся добавляют информацию о средней школе. Например, студенты, окончившие известную среднюю школу, студенты, которые входили активную сеть выпускников. Экономия пространства — включите ассоциацию выпускников средней школы в подкатегорию «Членство» в разделе «Дополнительная информация».

Раздел «Опыт работы»

Почему мы предлагаем вам обозначить этот раздел как «Опыт работы», а не «Профессиональный опыт»: соискатели, особенно соискатели работы, часто приобретали важные навыки благодаря неоплачиваемому опыту, такому как волонтерство и / или участие в студенческих группах или занимая руководящие должности. Учитывайте также этот опыт при составлении резюме /CV.
Создание эффективных пунктов: выделите ваши навыки, и вклад, который вы можете внести в организацию и ее работу. Используйте конкретные детали. Сосредоточьтесь на достижениях и результатах. Первый пункт в идеале должен включать ваше самое значительное достижение или навык , который вы хотели бы выделить больше всего. Сильные стороны выходят за рамки простого перечисления ваших задач и обязанностей.

Содержание списка: Каждый пункт должен описывать навыки, характеристики или достижения, которые демонстрируют вашу квалификацию для работы или стажировки.
Количество пунктов: Нет заранее установленного «правильного» количества  пунктовдля опыта. Количество пунктов должно отражать продолжительность и важность опыта с точки зрения вашего профессионального развития и должно быть сбалансированным и логичным. Например, было бы странно, если месячный опыт включал бы гораздо больше пунктов, чем шестилетний, или четырехлетний опыт.
Перечисление более чем одной позиции с одним и тем же работодателем: если местоположение не изменилось, не повторяйте название учреждения два раза. Вместо этого включите позиции под тем же заголовком в обратном хронологическом порядке.

Раздел «Дополнительная информация»

Использование этого раздела: подчеркните информацию, которую вы считаете уместной и которую не можете включить в какое-либо другое место в своем CV / резюме. Используйте полужирный шрифт, чтобы привлечь читателей к содержанию охватываемых в этих областях. Обычно данные раздел включает в себя языковые, технические навыки, увлечения, внеклассные мероприятия, общественные работы и т. д. Когда это возможно,  к пунктам должны относиться  конкретные виды деятельности или достижений. Старайтесь  выделить конкретную информацию.
Знание языка: не завышайте свой уровень знаний. Рекомендуемые прилагательные для владения языком: родной, свободный, продвинутый, средний и начальный. Тщательно продумайте  необходимость перечислять языки, которыми вы владеете на элементарном уровне.
Навыки работы с ИТ. На сегодняшнем рынке труда большинство работодателей ожидают, что люди, обучающиеся в университете, могут использовать программы MS Office. Вместо того, чтобы подчеркивать ваши знания о пакете MS Office, часто имеет смысл выделить конкретные знания в области ИТ, например, расширенные знания Excel или конкретные языки программирования.
Интересы или лидерство: здесь, если вы хотите, вы можете поделиться чем-то, что демонстрирует конкретную характеристику или информацию, которая может привести к беседе в интервью.

Личная информация: используйте эту подкатегорию при подаче заявления на должность в месте, где вы могли бы поделиться личной информацией, такой как гражданство, место рождения, дата рождения и т. д.

Дополнительные разделы

Сводная / профессиональная задача: некоторые студенты составляют краткую сводную или профессиональную цель, чтобы прояснить потенциальным работодателям, что они ищут и что они предлагают. Это чаще всего полезная стратегия для людей с многолетним опытом работы, которые делают карьерный переход, хотя иногда это делают профессионалы с очень небольшим опытом. Это краткое описание (не более 50-75 слов) должно быть написано от третьего лица и сфокусировано на том, что  кандидат   может предложить с точки зрения навыков и знаний, которые имеют отношение к потенциальному работодателю. При использовании, этот раздел должен быть первым разделом в СV/ резюме.
Список навыков: Некоторые студенты предпочитают включать в резюме навыки, чтобы помочь потенциальным работодателям понять их основные предложения. Это особенно полезно при выделении определенных технических навыков, таких как языки программирования. Если включить раздел «Сводка навыков», обычно должна быть первая или вторая строка CV/резюме  (в зависимости от того, используете ли вы Сводную / Профессиональную цель, которая должна стоять на первом месте).

Отправка резюме / CV

Отправляя свое резюме или CV при подаче на работу/учебу, отправляйте его в формате PDF, если организация не укажет, что хотчет получить резюме или CV в Word.

Правила наименования: Назовите свой файл так, чтобы получатель мог легко его архивировать и вернуться к нему в будущем или поделиться им с другими коллегами. Имя файла должно всегда включать вашу фамилию и слово «резюме» или «CV», относиться к организации и / или должности, а также включать дату. Многие люди также добавляют свое имя. • Рекомендуемое правило наименования :Фамилия_Имя_Резюме или CV_Учреждение и / или Должность_дата.