10 распространенных ошибок, которые вы совершаете при установке дедлайнов.

117
thumbnail

Яков Навроцкий

Установление и выполнение дедлайнов — это искусство, которому вы можете научиться с практикой и терпением. Есть определенные распространенные ошибки при установлении дедлайнов, но исправить их несложно, что положительно повлияет на их соблюдение.

1. Не записывать крайний срок.

Очень важно записывать свои дедлайны в календаре, или где-то на видном месте. При их большом количестве вам поможет большой календарь. Просто отметьте нужный день в календаре и проверяйте его ежедневно.

2. Неспособность изучить все варианты выполнения работы.

Если у вас определенный дедлайн, обязательно изучите все варианты, прежде чем завершить выполнение заданий. Например, когда вам требуется презентовать вашу работу, может показаться, что она займет меньше времени. Однако, если изучить весь объем, то можно понять, что это займет больше запланированного времени. В таких случаях заранее предупредите свое начальство о времени выполнения, чтобы полностью подготовиться.

3. Становиться жертвой отсутствия мотивации.

Допустим, у вас есть проект, который должен быть готов через шесть месяцев, поэтому вы можете забыть о нем до последнего момента. Часто это промедление связано с отсутствием мотивации. Некоторые проекты могут быть не так интересны, но возможность завершить его задолго до сдачи — это успех. Иногда, вы могли бы вознаградить себя за усердную работу по завершении проекта.

4. Установка нереальных дедлайнов.

Это отличная мотивация, но может привести к сильному напряжению. С другой стороны, если у вас есть достаточно времени для выполнения заданий, вам не нужно будет торопиться. Представим, что вам необходимо освоить новые навыки для вашей работы. Дайте себе достаточно времени вместо того, чтобы испытывать давление при подготовке за недостаточный промежуток времени.

5. Большое количество дедлайнов.

Если вы находитесь в напряжении, больше чем когда- либо, возможно, у вас слишком много дедлайнов. При таких обстоятельствах  вам следует проанализировать все задания и выбрать наиболее выполнимые для себя, а некоторые поручить кому-нибудь другому. Мы живем в обществе, которое оказывает большое давление на людей. Балансируйте свои цели и устанавливайте для них реалистичные дедлайны.

6. Установление дедлайнов в отдаленное будущее.

Если время выполнения некоторых заданий истекает через большое количество времени, у вас не будет мотивации для работы над ними. Допустим, вы хотите получить диплом через несколько лет. Разбейте этот срок на семестры. При делении своих обязанностей на более мелкие, вы сможете почувствовать мотивацию для выполнения работы над ними.

7. Отсутствие шагов в сторону дедлайна.

Разбейте заданный проект на этапы, а затем отметьте каждый срок до завершения окончательного проекта. Допустим, вы хотите изучать испанский язык, чтобы вы могли работать на двух языках. Разбейте это на этапы, например, один месяц, чтобы выучить существительные, глаголы и т. д., один месяц, чтобы выучить правила грамматики, и два месяца, чтобы попрактиковаться с репетитором. Выполнение заданий поэтапно кажется более выполнимым, и сохраняет стимул для продолжения работы.

8. Установка дедлайна, когда вам в действительности нужно терпение.

Некоторые дела требуют терпения и последовательности, а установленный срок, который уже приближается, может привести к ухудшению здоровья. Человек может потерять вес, который трудно будет контролировать. Но если вы желаете скинуть пару лишних килограмм, следует придерживаться здорового питания и физических упражнений, нежели напряжения и стресса.

9. Упущение из вида некоторых деталей.

Важно обдумать то, чего вы хотите достичь до определенного времени. Кажется, что это легко, но если по-настоящему задуматься о дедлайне и принять всё во внимание, вы можете заметить, что забыли что-то важное, если просто поспешно установили этот срок. Потратьте достаточно времени, чтобы не только провести исследование, но и обдумать всё, что с этим связано.

10. Подражание другим

Если вы устанавливаете те же сроки, что и другие, вас ждет провал. Не становитесь жертвой давления, чтобы подражать другим. Если окружающие вас люди выполняют свою работу за какой-то промежуток времени, это не значит, что у вас должно быть также. Делайте то, что подходит вам, убедитесь, что вы сможете устанавливать индивидуальные дедлайны, которые подходят именно вам.

Установление сроков очень важно в жизни. Без них мы склонны медлить и лениться. Помня об этом, понимайте, что установление сроков и соблюдение их с наименьшим стрессом требует немного знаний и примите эти советы во внимание.

Источник: https://www.lifehack.org/articles/productivity/10-common-mistakes-you-make-when-setting-deadlines.html